Od 5 listopada 2026 r. pracodawców obejmą nowe zasady przeciwdziałania mobbingowi, dyskryminacji oraz naruszaniu godności pracowników. Jedną z najważniejszych zmian wprowadza art. 94³a Kodeksu pracy.

Przepis zobowiązuje pracodawców zatrudniających co najmniej 10 pracowników do formalnego określenia reguł, procedur oraz częstotliwości działań w czterech obszarach:

  • ochrony godności i innych dóbr osobistych pracowników;
  • równego traktowania w zatrudnieniu;
  • przeciwdziałania dyskryminacji;
  • przeciwdziałania mobbingowi.

Nowelizacja zacznie obowiązywać 5 listopada 2026 r. Pracodawcy otrzymali sześć miesięcy na dostosowanie regulaminu pracy albo wydanie odrębnego regulaminu.

Gdzie należy uregulować zasady przeciwdziałania mobbingowi?

Przepisy przewidują trzy sposoby ujęcia wymaganych zasad:

  • w układzie zbiorowym pracy;
  • w regulaminie pracy, również w polityce stanowiącej jego integralny załącznik;
  • w odrębnym regulaminie wydanym na podstawie art. 94³a Kodeksu pracy.

Odrębny regulamin pełni funkcję uzupełniającą. Pracodawca wydaje go wtedy, gdy reguły, procedury oraz częstotliwość działań pozostają poza układem zbiorowym pracy i regulaminem pracy.

W praktyce pierwszym krokiem powinien być przegląd obowiązujących dokumentów. Pracodawca powinien sprawdzić, czy dotychczasowa polityka antymobbingowa stanowi część regulaminu pracy oraz czy obejmuje wszystkie zagadnienia wymagane przez nowe przepisy.

Co powinny określać wewnętrzne regulacje?

Dokument powinien przedstawiać pracownikom jasny i zrozumiały sposób postępowania. W szczególności warto określić:

  • dostępne kanały zgłaszania nieprawidłowości;
  • osoby lub zespoły odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń;
  • zasady prowadzenia postępowania wyjaśniającego;
  • sposób dokumentowania czynności;
  • zasady ochrony poufności;
  • możliwe działania naprawcze;
  • formy wsparcia dla osoby zgłaszającej;
  • harmonogram szkoleń i działań prewencyjnych;
  • częstotliwość przeglądu obowiązujących procedur.

Nowe przepisy kładą nacisk na systematyczne działania. Procedura powinna zatem funkcjonować jako rzeczywisty mechanizm zapobiegania naruszeniom, wykrywania ich oraz reagowania na zgłoszone przypadki.

Kiedy potrzebne jest uzgodnienie z przedstawicielami pracowników?

Tryb przyjęcia dokumentu zależy od jego miejsca w wewnętrznym systemie prawa pracy.

Odrębny regulamin z art. 94³a Kodeksu pracy

Pracodawca uzgadnia treść odrębnego regulaminu z zakładową organizacją związkową. W zakładzie, w którym związki zawodowe pozostają nieobecne, uzgodnienie odbywa się z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w sposób przyjęty u danego pracodawcy.

Jeżeli po 30 dniach rozmów stanowiska stron pozostają rozbieżne, pracodawca ustala treść regulaminu, uwzględniając ustalenia poczynione podczas uzgodnień.

Co z pracodawcami zatrudniającymi mniej niż 10 pracowników?

Obowiązek formalnego przyjęcia regulacji z art. 94³a obejmuje pracodawców zatrudniających co najmniej 10 pracowników.

Mniejsze zakłady pracy pozostają objęte ogólnym obowiązkiem systematycznego przeciwdziałania mobbingowi. Powinny prowadzić działania prewencyjne, reagować na zgłoszenia, podejmować działania naprawcze oraz zapewniać wsparcie osobom dotkniętym mobbingiem.

Jak przygotować się do nowych przepisów?

Przygotowania warto rozpocząć od audytu regulaminu pracy i dotychczasowej polityki antymobbingowej. Kolejne kroki powinny obejmować:

  • ustalenie właściwej formy regulacji;
  • uzupełnienie procedury o wymagane obszary;
  • wybór osób odpowiedzialnych za obsługę zgłoszeń;
  • określenie zasad prowadzenia postępowań wyjaśniających;
  • przygotowanie harmonogramu szkoleń;
  • przeprowadzenie wymaganych uzgodnień;
  • prawidłowe ogłoszenie nowych zasad pracownikom.

Celem nowych regulacji jest stworzenie działającego systemu ochrony pracowników. Sam dokument stanowi punkt wyjścia, natomiast o skuteczności systemu decydują sposób reagowania na zgłoszenia, przygotowanie kadry kierowniczej oraz regularne działania prewencyjne.

Podstawa prawna: ustawa z dnia 19 czerwca 2026 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz ustawy – Kodeks postępowania cywilnego, Dz.U. z 2026 r. poz. 1046.