Od 17 marca 2026 r. spadkobierca może podczas wizyty u notariusza, na której sporządzany jest akt poświadczenia dziedziczenia, zlecić również złożenie wniosku o wpis odziedziczonego prawa w księdze wieczystej.

Jak było do tej pory?

Do tej pory sporządzenie przez notariusza aktu poświadczenia dziedziczenia nie prowadziło automatycznie do wpisania spadkobiercy jako właściciela nieruchomości w księdze wieczystej.

Notariusz zawiadamiał sąd wieczystoksięgowy o zmianie właściciela, a sąd zamieszczał w dziale III księgi ostrzeżenie, że jej treść jest niezgodna z rzeczywistym stanem prawnym. Takie ostrzeżenie nie zastępowało jednak wpisu spadkobiercy w dziale II. W księdze nadal jako właściciel widniała osoba zmarła.

Aby ujawnić swoje prawo do nieruchomości, spadkobierca musiał odrębnie złożyć do sądu formularz KW-WPIS wraz z wymaganymi dokumentami. Dopiero po rozpoznaniu tego wniosku sąd mógł wpisać spadkobiercę jako nowego właściciela.

Obecnie taki tryb nadal ma zastosowanie, jeżeli spadkobierca nie skorzysta z możliwości złożenia wniosku za pośrednictwem notariusza.

Na czym polega nowe rozwiązanie?

Nowy art. 95ga Prawa o notariacie pozwala spadkobiercy albo zapisobiercy windykacyjnemu złożyć odpowiednie żądanie bezpośrednio u notariusza. Notariusz sporządza protokół zawierający żądanie wpisu oraz oświadczenie o znanych prawach do nieruchomości wchodzących w skład spadku, a następnie przekazuje wniosek do sądu drogą elektroniczną.

Procedura może dotyczyć:

  • prawa własności nieruchomości;
  • użytkowania wieczystego nieruchomości;
  • spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.

Notariusz ma obowiązek poinformować spadkobiercę o tej możliwości i zamieścić wzmiankę o pouczeniu w akcie poświadczenia dziedziczenia. Sam wpis nadal należy do sądu - notariusz składa wniosek, ale nie rozstrzyga o jego uwzględnieniu.

O czym trzeba pamiętać?

  • Nowa ścieżka nie działa automatycznie. Spadkobierca musi zażądać złożenia wniosku.
  • Dotyczy ona dziedziczenia potwierdzonego aktem poświadczenia dziedziczenia. Po sądowym stwierdzeniu nabycia spadku wniosek do księgi wieczystej nadal składa się odrębnie.
  • Notariusz może wysłać wniosek, jeżeli następstwo prawne po osobie wpisanej w księdze zostało wykazane odpowiednimi dokumentami.
  • Na wizytę warto przygotować numery ksiąg wieczystych oraz dokumenty dotyczące praw spadkodawcy, zwłaszcza gdy nie był on wpisany jako właściciel.

Zmiana upraszcza formalności, ale nie zwalnia z dopilnowania, aby stan księgi wieczystej odpowiadał rzeczywistemu stanowi prawnemu. Aktualny wpis ma znaczenie m.in. przy późniejszej sprzedaży nieruchomości, ustanowieniu hipoteki lub dziale spadku.

Materiały źródłowe